Cara Membuat Google Form dan Paling Mudah dan Lengkap

Apakah Anda ingin melakukan sebuah pendaftaran kelass atau ingin mengumpulkan berbagai data diri dari konsumen? Atau bahkan melakukan survey secara digital? Yap, jawabannya yaitu membuat google form.

Form adalah teknologi yang serbaguna di Internet. Ketika Anda memerlukan formulir kontak, halaman checkout, direktori siswa, survei atau semua yang berkaitan dengan pengumpulan informasi itu sangat mudah. Dengan google formulir, Anda hanya memerlukan beberapa menit untuk membuatnya secara gratis.

Google Form (formulir) merupakan sebuah perangkat lunak yang bersifat administrasi survei yang dikolaborasikan dengan Google dokumen, spreadsheet dan google slide. Ini memungkinkan Anda untuk mengumpulkan informasi dari pengguna melalui survei. Informasi tersebut dikumpulkan secara otomatis dan disimpan pada google spreadsheet.

Saat Anda memerlukan untuk mengumpulkan data untuk spreadsheet, formulir merupakan hal yang terbaik. Di dalam artikel ini, Anda akan diberikan berbagai fitur dengan alat yang canggih untuk membantu Anda untuk membuat formulir dalam hitungan menit.

Google formulir mulai dirilis dan beroperasi sebagai fitur Google Sheets pada Tahun 2008, dua tahun setelah Sheets dirilis. Anda bisa menambahkan formulir ke spreadsheet dan melakukan format secara terpisah dan melihat tanggapan (pengguna yang isi) Anda di lembar lain.

Google menambahkan lebih banyak fitur pada Form dari waktu ke waktu, lalu mengubahnya menjadi aplikasi yang berdiri secara mandiri pada awal 2016. Sekarang Anda bisa mengelola formulir di docs.google.com/forms dengan template yang telah disediakan.

Membuat Google Form Pertama Anda

1. Pertama, kunjungi link https://www.google.com/forms/about/ dan klik “Go to google forms” lalu masuk dengan akun Google Anda.
2. Klik tombol “+” dibawah “Start a new form”. Ini bertujuan untuk memulai formulir baru kosong yang secara otomatis ditautkan pada spreadsheet.
3. Ubah “Untitled form” menjadi judul Anda.
4. Anda bisa memasukkan berbagai fitur yang telah disediakan.

Di menu kanan, terdapat banyak fitur yang bisa Anda gunakan. Ada logo Tambah, Page, Teks, Gambar, Video dan dua blok.

Di atas terdapat juga tab Pertanyaan dan Tanggapan, disini kamu bisa menemukan tanggapan dari pengguna.

Baca juga : Cara Membuat Aplikasi Android Tanpa Coding

Google Form Field Options

Pada field options, terdapat 11 jenis bidang. 10 Yang bisa di input secara teks, foto atau video. Dan 1 lagi dapat mengupload file.

Setiap field bisa Anda tambahkan tanpa limit dan dapat diduplikasi dengan cepat. Ada juga tombol hapus bidang yang Anda tambahkan. Serta untuk membuat field harus di isi (required) dengan cara menggeserkan ke kanan.

Dibawah ini detail setiap jenis bidang.

• Title and Description, Judul dan deskripsi akan ditambahkan secara otomatis pada setiap formulir ataupun bidang meskipun deskripsi sebenarnya disembunyikan di sebagian besar field. Anda bisa mengosongkan judul dan deskripsi ini, tetapi untuk judul formulir utama, Anda harus mengisinya.
• Short Answer, Artinya jawaban pendek. Ini sangat cocok untuk memberikan pertanyaan yang menjawab lebih pendek. Misalnya Email, Nama atau sebuah value.
• Paragraph, Sama seperti short answer, ini merupakan teks bentuk panjang. Ini cocok apabila Anda menginginkan jawaban yang detail atau esai.
• Multiple Choice, Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat pilihan ganda. Anda bisa memberikan pilihan lebih dari satu tetapi audience hanya bisa memilih satu jawaban.
• Checkboxes, Sama dengan multiple choice, field ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar jawaban yang meminta pengguna untuk memilih sebanyak yang mereka inginkan.
• Dropdown, Ini berfungsi untuk meringkas semua jawaban terdapat dalam satu menu yang lebih rapi dan menjaga formulir Anda tetap ringkas.
• Linear Scale, Field ini memungkinkan Anda untuk memilih Angka suatu rentang. Misalnya dari 1-10, berapa nilai yang ingin Anda berikan pada artikel ini ?.
• Multiple Choice Grid, Sama dengan multiple choice, hanya saja ini lebih bersifat Grid. Pada dasarnya ini dibuat agar dapat memasukkan jawaban yang lebih banyak. Kamu bisa menambahkan baris dan kolom sebanyak yang ingin Anda masukkan.
• Date, Apakah anda ingin mendapatkan jawaban dengan spesifik tanggal atau waktu ? Opsi ini sangat cocok digunakan.
• Time, Field ini memungkinkan Anda untuk meminta waktu dalam jam, menit atau detik.
• Image, Field ini dapat berfungsi untuk meminta pengguna agar mengunggah sebuah gambar, baik dari Kamera secara langsung atau dari galeri pada akun Google Anda.
• Video, Google form sendiri hanya mendukung video YouTube, dimana kamu hanya bisa menambahkan apabila menggunakan link dari youtube.

Desain Form Anda

Selain memberikan pertanyaan kepada calon konsumen Anda, Tentu saja form Anda harus menarik. Untuk itu, Google form juga menyediakan fitur tersebut dimana bisa mempercantik tampilan formulir Anda.

Untuk mendesain, Anda bisa menekan tombol seperti pensil warna pada kanan atas (disebelah ikon mata).

Bagikan Google Formulir

Jika di dunia nyata, untuk menyuruh orang lain agar dapat mengisi formulir tentu saja dengan memberikan kertas yang telah di desain layaknya formulir. Berbeda dengan digital, Anda hanya memerlukan link yang dapat diakses oleh orang lain. Lalu, bagaimana cara mendapatkan link google form? Berikut penjelasannya.

1. Jika Anda sudah membuat google form dan mendesainnya, Anda tinggal tekan tombol “Send” yang berada pada paling kanan atas.
2. Lalu, tekan tombol tengah (ikon link) pada opsi “Send via”.
   
3. Selanjutnya, copy saja link yang dibuat secara otomatis, Klik shorten url apabila Anda ingin mempersingkat alamat google form anda.

Jika Ingin membagikannya secara langsung ke email. Klik ikon email, dan masukkan email pada kolom “To” dan tekan Enter untuk membagikannya kepada lebih dari satu orang.

Untuk melakukan embed formulir pada situs Anda, klik tombol yang terakhir (ikon html) dan pastekan saja pada html Anda.

Simak juga : Cara Menjadikan HP Sebagai Modem (PC, Komputer)

Membuat dan Melihat Tanggapan di Spreadsheets

Secara default, data yang telah di submit tidak secara otomatis dibuat pada Google Sheets. Oleh sebab itu anda perlu membuatnya.

1. Tekan “Tanggapan” yang berada pada menu atas.
2. Pada halaman ini, Anda akan melihat respon yang diberikan terhadap formulir Anda.
   
3. Klik logo sheets yang berada pada di atas kanan (disebelah kiri tiga titik).
4. Akan muncul opsi dimana Apakah anda ingin membuat google sheet baru atau menimpa pada spreadsheet yang sudah ada.
   
5. Masukkan nama Sheets Anda dan tekan Create apabila ingin membuat baru.
6. Secara otomatis, maka akan dibuatkan excel online yang berisi responden yang memasukkan data kepada formulir Anda secara otomatis.

Add-ons Google Form

Untuk menyempurnakan google formulir, Anda bisa menambahkan Add-ons. Caranya yaitu klik tiga titik paling kanan yang berada pada atas tepatnya disebalah kiri gambar Akun Anda. Lalu tekan Add-ons.

Disini, kamu akan diberikan berbagai add-ons yang sangat membantu. Klik tombol tambah untuk menambahkan.